Barrierefreie PDFs automatisch prüfen und korrigieren
Accessful ergänzt Tags, Lesereihenfolge und Alternativtexte KI-gestützt nach PDF/UA-2 und WCAG 2.2 – typischerweise in Sekunden statt Wochen, vom einzelnen Dokument bis zum gesamten Bestand. Per Web-App, API oder in Ihrer eigenen Infrastruktur.
Unternehmen und Organisationen, die mit Accessful arbeiten
Manuelle PDF-Remediation skaliert nicht
Ein einzelnes PDF barrierefrei aufzubereiten erfordert Fachwissen über Tags, Lesereihenfolge und Alternativtexte – und viel Zeit. Bei hunderten oder tausenden Dokumenten wird die manuelle Bearbeitung zum Engpass: teuer, langsam und schwer konsistent zu halten.
Accessful automatisiert diesen Prozess. Die KI versteht Text, Layout und Bildinhalte, ergänzt die fehlende Strukturebene und liefert zu jedem Dokument ein Prüfprotokoll. Wo menschliches Urteil sinnvoll bleibt – etwa bei fachlichen Freigaben – behalten Sie die Kontrolle.
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Sekunden statt Wochen
Ergebnisse liegen typischerweise in Sekunden vor – auch bei großen Datenmengen.
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Alle gängigen Dokumente, über 110 Sprachen
Funktioniert mit allen gängigen Dokumentarten und versteht Inhalte in über 110 Sprachen.
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Layout bleibt unverändert
Nur die Strukturebene wird ergänzt – Erscheinungsbild und Inhalte bleiben identisch.
In vier Schritten zum barrierefreien PDF
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PDF übergeben
Laden Sie Dokumente per Drag-and-drop in die Web-App oder übergeben Sie sie automatisiert über die API – einzeln oder als Stapel.
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Dokument analysieren
Die KI versteht Text, Layout und Bildinhalte und erkennt fehlende Struktur: Tags, Lesereihenfolge, Alternativtexte, Tabellen und Listen.
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Barrieren korrigieren
Accessful ergänzt die Strukturebene automatisch – das Layout und die Inhalte Ihres Dokuments bleiben dabei unverändert.
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Ergebnis und Prüfprotokoll erhalten
Sie erhalten das barrierefreie PDF samt revisionssicherem Prüfprotokoll – als Nachweis für Audit und Compliance.
Alles, was barrierefreie Dokumente brauchen
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Dokumentstruktur & Tags
Überschriften, Absätze, Listen und Tabellen werden als korrekte PDF-Tags ausgezeichnet – die Grundlage für Screenreader.
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Lesereihenfolge
Die KI setzt die Reihenfolge der Inhalte automatisch richtig, auch bei mehrspaltigen Layouts und komplexen Seiten.
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Alternativtexte
Bilder, Grafiken und Diagramme erhalten präzise Alternativtexte – die KI erkennt den visuellen Kontext.
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Tabellen & Listen
Tabellenkopfzeilen, Zellbezüge und Listenstrukturen werden semantisch korrekt ausgezeichnet.
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Prüfprotokolle
Jedes Dokument erhält ein revisionssicheres Prüfprotokoll – nachvollziehbar und jederzeit belegbar.
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Stapelverarbeitung
Tausende Dokumente in einem Durchlauf – mit Live-Status im Dashboard oder per Webhook-Benachrichtigung.
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REST-API
Upload, Statusabfrage, Download und Löschung als dokumentierte Endpunkte – für die Integration in Ihre Systeme.
API & Integration ansehen -
On-Premises
Betrieb vollständig in Ihrer Infrastruktur – auf Wunsch air-gapped, mit eigenen KI-Modellen hinter Ihrer Firewall.
On-Premises kennenlernen
BFSG, EAA, WCAG, PDF/UA – so hängt alles zusammen
BFSG & European Accessibility Act
Der European Accessibility Act (EAA) verpflichtet EU-weit zu digitaler Barrierefreiheit; in Deutschland setzt ihn das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) um. Seit dem 28. Juni 2025 gelten die Anforderungen für viele Unternehmen – auch für elektronische Dokumente wie PDFs.
BFSG für PDFs verstehenWCAG & EN 301 549
Die WCAG definieren, was „barrierefrei“ konkret bedeutet. Die europäische Norm EN 301 549 verweist für Dokumente auf diese Kriterien und ist der technische Maßstab hinter BFSG und BITV.
WCAG für PDF-DokumentePDF/UA
PDF/UA (ISO 14289) ist der technische Standard für barrierefreie PDFs: korrekte Tags, Lesereihenfolge und Metadaten. Accessful korrigiert nach PDF/UA-2 und dokumentiert das Ergebnis im Prüfprotokoll.
PDF/UA verstehenHinweis: Diese Inhalte informieren über gesetzliche Anforderungen, ersetzen aber keine Rechtsberatung.
Barrierefreiheit direkt in Ihren Workflows
Verarbeiten Sie Dokumente automatisch aus Dokumentenmanagement, CRM, Vertragsmanagement, Archivsystemen oder Webportalen. Die REST-API übernimmt Upload (als Datei oder per URL), asynchrone Verarbeitung mit Statusabfrage, Download der Ergebnisse und Löschung – Webhooks benachrichtigen Ihre Systeme über jeden Verarbeitungsschritt.
- Authentifizierung per API-Key
- Webhooks mit HMAC-Signatur und automatischen Wiederholungen
- Batch-Verarbeitung ganzer Dokumentbestände
POST /api/v1/upload-service/pdf/upload
X-API-Key: ihr-api-key
→ je Dokument eine caseId
GET /api/v1/upload-service/job-status/{caseId}
→ Verarbeitungsstatus (queued, running, completed …)
GET /api/v1/upload-service/download/{caseId}
→ barrierefreies PDF (PDF/UA)Ihre Infrastruktur, Ihre Daten
Für Organisationen mit höchsten Anforderungen läuft Accessful vollständig in Ihrer eigenen Umgebung – auf Wunsch air-gapped, mit eigenen KI-Modellen hinter Ihrer Firewall. Kein Dokument verlässt Ihr Haus, keine Abhängigkeit von externen Cloud-Diensten.
Alternativ betreiben wir Accessful für Sie DSGVO-konform auf deutscher Infrastruktur in ISO/IEC-27001-zertifizierten Rechenzentren.
Für regulierte Unternehmen, Behörden und Agenturen
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Versicherungen
Policen, Bedingungswerke und Kundenpost barrierefrei – automatisiert für ganze Dokumentbestände.
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Banken & Finanzdienstleister
Kontoauszüge, Produktinformationen und Verträge barrierefrei aufbereiten – Unterstützung bei den BFSG-Anforderungen, direkt aus Ihren Systemen.
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Behörden & öffentliche Verwaltung
Bescheide, Formulare und Veröffentlichungen nach BITV 2.0 und EN 301 549 zugänglich machen.
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Hochschulen
Skripte, Ordnungen und Verwaltungsdokumente für alle Studierenden zugänglich bereitstellen.
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Energieversorger
Rechnungen, Tarifinformationen und Vertragsunterlagen barrierefrei – auch in hohen Auflagen.
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Gesundheitswesen
Patienteninformationen und Formulare zugänglich machen – Verarbeitung sensibler Daten wahlweise vollständig im eigenen Haus.
Manuell, teilautomatisiert oder Accessful?
| Kriterium | Manuelle Remediation | Teilautomatisierte Werkzeuge | Accessful |
|---|---|---|---|
| Bearbeitungszeit pro Dokument | Stunden bis Tage, abhängig von Umfang und Komplexität | Schneller, aber häufig mit manueller Nacharbeit je Dokument | Typischerweise Sekunden, ohne manuelle Nacharbeit im Standardfall |
| Skalierbarkeit | Begrenzt durch verfügbare Fachkräfte | Begrenzt durch Nacharbeitsaufwand | Stapelverarbeitung tausender Dokumente über Web-App oder API |
| Erforderliches Fachwissen | Hoch (PDF/UA-Expertise nötig) | Mittel (Werkzeug- und Standardkenntnis) | Kein Fachwissen nötig – Expertise steckt in der KI |
| Konsistenz | Abhängig von der bearbeitenden Person | Häufig uneinheitlich bei manuellen Schritten | Einheitliche Regeln über alle Dokumente |
| Nachweis / Prüfprotokoll | Manuell zu erstellen | Werkzeugabhängig | Revisionssicheres Prüfprotokoll je Dokument, automatisch |
| Integration in Systeme | Nicht vorgesehen | Häufig begrenzt, oft Desktop-Software | REST-API, Webhooks, On-Premises-Betrieb |
Nachbesserungs-Garantie
Sollte ein durch Accessful korrigiertes Dokument im Prüfungsfall nicht als barrierefrei anerkannt werden, bessern wir kostenlos nach – schnell, unkompliziert und ohne Zusatzkosten.
Häufige Fragen zu barrierefreien PDFs
Was kostet die Korrektur von PDFs?
Accessful wird über Prepaid-Seitenkontingente abgerechnet – ohne Nutzerlizenzen und ohne Laufzeitbindung. Pakete beginnen bei 1.950 € netto für 780 PDF-Seiten; mit größeren Kontingenten sinkt der Seitenpreis auf bis zu 2,00 € pro Seite. Details finden Sie auf der Preisseite. Ihre PDFs können Sie vorab kostenlos prüfen.
Bleibt das Layout meiner Dokumente erhalten?
Ja. Accessful verändert weder Layout noch Inhalte. Ergänzt wird ausschließlich die Strukturebene, die für Barrierefreiheit nötig ist: Tags, Lesereihenfolge und Alternativtexte. Das Erscheinungsbild des Dokuments bleibt identisch.
Welche Standards werden unterstützt?
Accessful prüft und korrigiert nach PDF/UA-2, WCAG 2.2 und EN 301 549 und unterstützt Sie damit bei Anforderungen aus BFSG und European Accessibility Act. Für jedes korrigierte Dokument wird ein revisionssicheres Prüfprotokoll erstellt.
Können große PDF-Mengen verarbeitet werden?
Ja. Accessful ist auf Stapelverarbeitung ausgelegt und verarbeitet auch tausende Dokumente automatisiert – per Web-App oder direkt aus Ihren Systemen über die API.
Gibt es eine API?
Ja. Die REST-API bietet Upload per Datei oder URL, Statusabfragen, Download der korrigierten PDFs, Löschfunktionen und Webhooks für asynchrone Verarbeitung. Alle Details stehen in der API-Dokumentation.
Gibt es eine On-Premises-Version?
Ja. Accessful läuft auf Wunsch vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur – auf Anfrage auch air-gapped, mit eigenen KI-Modellen hinter Ihrer Firewall. Mehr dazu auf der Seite On-Premises.
Werden meine Dokumente gespeichert?
Die Verarbeitung findet auf deutscher Infrastruktur in ISO/IEC-27001-zertifizierten Rechenzentren statt. Über die API können Sie einzelne Vorgänge oder ganze Bestände jederzeit löschen. Beim On-Premises-Betrieb verlassen Ihre Dokumente Ihr Haus gar nicht.
Wie lange dauert die Verarbeitung?
Ergebnisse liegen typischerweise in Sekunden vor – auch bei umfangreichen Dokumenten. Große Bestände werden asynchron verarbeitet; den Fortschritt verfolgen Sie im Dashboard oder per Statusabfrage und Webhooks über die API.
Welche Dokumenttypen werden unterstützt?
Accessful verarbeitet PDF-Dokumente unterschiedlichster Art – von Marketingunterlagen über Verträge bis zu Formularen – und versteht Inhalte in über 110 Sprachen.
Was kann eine automatische Prüfung nicht erkennen?
Einige Kriterien erfordern menschliches Urteil – etwa ob ein Alternativtext den fachlichen Kontext perfekt trifft oder ob die inhaltliche Reihenfolge für Ihre Leserinnen und Leser sinnvoll ist. Accessful erkennt und korrigiert typische, maschinell prüfbare Barrieren zuverlässig und dokumentiert die Ergebnisse im Prüfprotokoll, sodass gezielte redaktionelle Freigaben möglich bleiben.
Prüfen Sie jetzt kostenlos, wie barrierefrei Ihre PDFs sind.
Laden Sie ein Dokument hoch und erhalten Sie in Sekunden ein Ergebnis – ohne Anmeldung. Oder lassen Sie sich Accessful persönlich zeigen.