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Funktionsweise

So funktioniert Accessful

Accessful prüft und korrigiert PDF-Dokumente in vier Schritten: Sie übergeben das Dokument, die KI analysiert Struktur und Inhalte, ergänzt die fehlende Strukturebene und liefert ein barrierefreies PDF samt Prüfprotokoll – typischerweise in Sekunden.

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Der Ablauf

Vier Schritte im Überblick

  1. PDF übergeben

    Per Drag-and-drop in der Web-App oder automatisiert über die REST-API – einzeln, als Stapel oder als URL-Liste direkt aus Ihren Systemen.

  2. Dokument analysieren

    Die KI erfasst Text, Layout und Bildinhalte und findet fehlende Tags, falsche Lesereihenfolge, fehlende Alternativtexte sowie nicht ausgezeichnete Tabellen und Listen.

  3. Automatisch korrigieren

    Accessful ergänzt die fehlende Strukturebene direkt im Dokument – Layout und Inhalte bleiben exakt so, wie Sie sie übergeben haben.

  4. Ergebnis erhalten

    Sie laden das barrierefreie PDF nach PDF/UA-2 samt revisionssicherem Prüfprotokoll herunter – über die Web-App oder per API.

Schritt 1

PDF übergeben: per Web-App oder API

Sie entscheiden, wie Dokumente zu Accessful gelangen: Über die Web-App ziehen Sie einzelne PDFs oder ganze Stapel per Drag-and-drop in den Browser. Über die REST-API übergeben Ihre Systeme Dokumente automatisiert – als Datei-Upload oder als URL-Liste. Die Stapelverarbeitung nimmt auch tausende Dokumente in einem Durchlauf an.

  • Drag-and-drop in der Web-App, ohne Installation
  • API-Upload als Datei oder per URL-Liste
  • Stapelverarbeitung tausender Dokumente
  • Status jederzeit einsehbar: Live-Status in der Web-App, Statusabfrage und Webhooks über die API
Schritt 2

Analyse: Die KI versteht Ihr Dokument

Die KI erfasst Ihr Dokument als Ganzes – den Text, das Layout und die Bildinhalte, in über 110 Sprachen. Aus diesem Verständnis erkennt sie die Barrieren, die Screenreader-Nutzerinnen und -Nutzern den Zugang versperren:

  • Fehlende oder falsche Tags

    Überschriften, Absätze und andere Strukturelemente, die für assistive Technologien nicht ausgezeichnet sind.

  • Falsche Lesereihenfolge

    Inhalte, die in der falschen Reihenfolge vorgelesen würden – typisch bei mehrspaltigen oder komplexen Layouts.

  • Fehlende Alternativtexte

    Bilder, Grafiken und Diagramme ohne Textalternative – für Screenreader sonst unsichtbar.

  • Nicht ausgezeichnete Tabellen und Listen

    Tabellen ohne Kopfzeilen-Zuordnung und Listen, die nicht als Listenstruktur erkennbar sind.

Typische Barrieren erkennt Accessful zuverlässig. Kriterien, die sich automatisch nicht bewerten lassen, weist das Prüfprotokoll transparent aus.

Schritt 3

Korrektur: Nur die Strukturebene ändert sich

Die Korrektur setzt ausschließlich an der Strukturebene an – der unsichtbaren Schicht, die assistiven Technologien den Inhalt erschließt. Accessful ergänzt dort Tags, Lesereihenfolge und Alternativtexte.

Das sichtbare Dokument bleibt unangetastet: Layout, Texte und Grafiken sind nach der Korrektur exakt dieselben wie vorher – was Ihre Empfängerinnen und Empfänger sehen, ist das Dokument, das Sie übergeben haben.

  • Tags für Überschriften, Absätze, Listen und Tabellen
  • Korrekte Lesereihenfolge, auch bei komplexen Seiten
  • Alternativtexte aus dem visuellen Kontext
  • Keine Änderung an Layout oder Inhalten
Schritt 4

Ergebnis: Barrierefreies PDF plus Prüfprotokoll

Am Ende steht ein barrierefreies PDF nach PDF/UA-2, ausgerichtet an WCAG 2.2 und EN 301 549. Dazu erhalten Sie für jedes Dokument ein revisionssicheres Prüfprotokoll: Es hält nachvollziehbar fest, was geprüft und korrigiert wurde – als Beleg für interne und externe Audits.

  • Barrierefreies PDF nach PDF/UA-2
  • Revisionssicheres Prüfprotokoll je Dokument
  • Download über die Web-App oder per API
  • Ergebnisse typischerweise in Sekunden
Integration

Zwei Wege, ein Ergebnis

Ob Web-App oder API: Analyse, Korrektur und Prüfprotokoll sind identisch. Sie wählen den Weg, der zu Ihrem Arbeitsablauf passt – oder kombinieren beide.

  • Web-App

    Dokumente per Drag-and-drop hochladen, die Verarbeitung im Live-Status verfolgen, Ergebnis und Prüfprotokoll direkt herunterladen – ohne Installation und ohne Einarbeitung. Ideal, um sofort zu starten.

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  • REST-API

    Dokumente automatisiert aus Ihren Systemen verarbeiten – aus Dokumentenmanagement, CRM oder Archiv. Webhooks melden jeden Verarbeitungsschritt an Ihre Anwendung zurück, ganz ohne manuelle Zwischenschritte.

    API & Integration ansehen
Ehrlich gesagt

Wo menschliches Urteil sinnvoll bleibt

Accessful nimmt Ihnen die technische Fleißarbeit ab. Zwei Dinge gehören aber weiterhin in Ihre Hand:

Redaktionelle Freigaben

Ob ein korrigiertes Dokument veröffentlicht wird, entscheiden Sie. Das Prüfprotokoll zeigt je Dokument, was geändert wurde – die Freigabe bleibt in Ihrem Prozess.

Fachlicher Kontext von Alternativtexten

Die KI beschreibt Bildinhalte präzise. Ob ein Alternativtext die fachlich beabsichtigte Aussage trifft – etwa bei Diagrammen mit Interpretationsspielraum – beurteilen Ihre Fachleute am besten.

Damit das effizient bleibt, dokumentiert Accessful jeden Prüf- und Korrekturschritt im Prüfprotokoll. So sehen Sie auf einen Blick, wo sich ein gezielter redaktioneller Blick lohnt – statt jedes Dokument komplett durchzugehen.

Häufige Fragen zur Funktionsweise

Muss ich meine PDFs vorbereiten, bevor ich sie hochlade?

Nein. Accessful arbeitet direkt am PDF – Sie benötigen weder Quelldateien noch Vorkenntnisse in PDF/UA. Übergeben Sie Ihre Dokumente so, wie sie vorliegen; Analyse und Korrektur übernimmt die KI.

Was passiert mit gescannten Dokumenten?

Gescannte PDFs ohne Textebene sind für Screenreader zunächst reine Bilder. Ob und wie sich solche Bestände sinnvoll aufbereiten lassen, hängt vom Einzelfall ab – das klären wir am besten anhand Ihrer konkreten Dokumente im Erstgespräch.

Wie erkenne ich, was Accessful an meinem Dokument geändert hat?

Jedes Dokument erhält ein revisionssicheres Prüfprotokoll. Es hält nachvollziehbar fest, was geprüft und auf der Strukturebene ergänzt wurde. Das sichtbare Layout und die Inhalte bleiben ohnehin unverändert.

Funktioniert die Korrektur auch bei digital signierten PDFs?

Digitale Signaturen beziehen sich auf den exakten Dateizustand – nach jeder nachträglichen Änderung, auch auf der Strukturebene, muss das Dokument neu signiert werden. Für signierte Bestände empfehlen wir, das Vorgehen im Erstgespräch zu klären, etwa indem die Korrektur vor dem Signieren in Ihren Prozess integriert wird.

Prüfen Sie jetzt kostenlos, wie barrierefrei Ihre PDFs sind.

Laden Sie ein Dokument hoch und erhalten Sie in Sekunden ein Ergebnis – ohne Anmeldung. Oder lassen Sie sich Accessful persönlich zeigen.

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